Das sorgfältig und gewissenhaft geführte Teilnehmermanagement ist grundlegend für viele Planungsprozesse vor, während und nach einer Veranstaltung. Zu den Leistungen von Siegelwerk in diesem Bereich zählen: Vorfeldkommunikation und der Versand der Einladung, die Verwaltung des Anmeldevorgangs, die Erstellung von Teilnehmeraccessoires und -materialien, die enge Absprache mit allen relevanten Service-Dienstleistern, die Organisation der An- und Abreisedaten, die Planung des Shuttle-Service, die Hotelorganisation, uvm.